將您的業(yè)務擴展到境外令人興奮。但是，這也可能是一個挑戰(zhàn)。本文通過規(guī)劃擴展到墨西哥的常見挑戰(zhàn)，讓您的公司取得更大的成功。每個國際市場都有獨特的挑戰(zhàn)。通過標準化您的公司會計實踐并進行盡職調(diào)查，保持領(lǐng)先于以下三個。

遵循 GAAP 規(guī)則

GAAP 或公認會計原則規(guī)則為企業(yè)應如何處理會計設定了標準。如果您的公司是第一次擴展到國際市場，財務復雜性似乎會讓人不知所措。在開始之前，請確保您當前的財務和會計系統(tǒng)足夠強大，可以處理這種轉(zhuǎn)變而不會產(chǎn)生任何違規(guī)行為。

全球企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP） 系統(tǒng)可以幫助您的公司遵循 GAAP 規(guī)則，同時適應墨西哥的國家、省和地方要求。負責管理新國際部門的高管和副總裁需要對財務狀況有清晰的了解。這包括項目的財務成功及其對良好會計原則的遵守情況。

避免欺詐或腐敗的第三方

如果您不熟悉墨西哥市場，很容易不小心接觸到一家糟糕的企業(yè)。就像在任何國際市場上一樣，存在非法收集進口或資金的欺詐公司。腐敗的企業(yè)和組織可能會索要賄賂或有公開的政治關(guān)系。即使是意外賄賂也可能受到《反海外腐敗法》（FCPA） 的約束。通過當?shù)芈蓭熓聞账蚩煽康淖稍兎諏ふ腋行抛u的企業(yè)。

遵守邊境和進口法規(guī)

通過海關(guān)是棘手而乏味的。不同的出口可能受到截然不同的法規(guī)的約束。但是，如果有人提供順利或快速的流程，請三思而后行。許多欺詐和產(chǎn)品造假發(fā)生在邊境。這不僅會損害您的企業(yè)聲譽，還會讓您的公司在罰款、費用和產(chǎn)品損失方面付出大量代價。即使是因速度而非故意欺詐而犯的錯誤也太危險了，不能冒險。考慮執(zhí)行反賄賂政策和海關(guān)合規(guī)培訓，以便您團隊中的每個人都能充分了解情況。

如何確保良好的市場準入

良好的市場進入始于完全光明正大的做法。您的公司需要有您可以信任的業(yè)務方和第三方參與者。避免“好得令人難以置信”的優(yōu)惠和感覺完美無缺的簡單解決方案。即使您的公司很匆忙，也要準備好嚴格的內(nèi)部審計時間表。最好慢慢來，進行盡職調(diào)查，避免嚴重的失誤。

如何進行盡職調(diào)查

了解您與誰有業(yè)務往來非常重要。考慮聘請當?shù)氐纳虡I(yè)咨詢公司來研究您的聯(lián)系人公司。全面的概況或經(jīng)濟報告可以在您簽訂合同或?qū)⒇浳镞\往南方之前為您提供客觀信息。

墨西哥 Sage X3 的稅務管理

Sage X3 附加組件允許公司滿足墨西哥稅務局 （SAT – “Servicio de Administración Tributaria”） 的稅務報告要求。

查詢和報告

·        IVA Efectivamente Pagado （VAT Paid） – 提供摘要和詳細模式

·        IVA Efectivamente Cobrado （VAT Collected） – 提供摘要和詳細模式。

·        DIOT （Declaración Informativa de Operaciones con Terceros） – 此必需報告是與第三方服務提供商的每月活動的詳細聲明。特定文件格式提供公司與第三方的采購和銷售活動;然后，墨西哥稅務機關(guān)要求將特定文件格式上傳到他們的 Web 門戶，該格式由 Sage Enterprise Management Mexican Fiscal Requirements Enhancement 生成。

電子發(fā)票

電子發(fā)票允許 Sage X3 用戶滿足 SAT 稅務局的強制性要求，包括為發(fā)票、貸項通知單和借項通知單生成電子文檔。它還支持與第三方授權(quán)認證提供商的集成，允許用戶以數(shù)字方式簽署和保存文檔，以確保真實性和完整性。

預留預扣

Sage X3 墨西哥財政要求增強執(zhí)行所得稅和增值稅的預扣，以符合當前的墨西哥財政要求增強;它通過配置供應商和保留代碼以及頒發(fā)所需的證書和報告來處理預扣稅。

預留管理包括配置、付款可追溯性、供應商保留累積、查詢以及在此期間執(zhí)行的 SAT 保留報告。它還包括歷史保留數(shù)據(jù)管理。

ISR Reporting （Impuesto Sobre la Renta）

ISR 報表通過扣除相應的費用減去以前年度按比例分配的損失來計算期間收入。它還管理各種規(guī)則，例如基于收入支付的每月銷售稅。

分銷本地化

可追溯性

pedimento 是墨西哥進出口商用于國際貿(mào)易的最相關(guān)海關(guān)表格;當墨西哥的公司購買以前進口的商品時，它必須確保它有 pedimento 編號、日期和進口地點。

pedimento 表單存儲有關(guān)商品的特定信息，包括描述、數(shù)量、分類、來源、價值、重量和大小。它還包括相關(guān)方，例如進口商、出口商、報關(guān)行和貨運代理，以及所涉及的地點，例如入境港、交貨地、裝運地和自由貿(mào)易協(xié)定的使用。

除了捕獲上述信息外，Sage X3 Fiscal Requirements Enhancement 還提供了跟蹤進口產(chǎn)品生命周期的能力，方法是將收貨上的項目與 pedimento 信息進行匹配，并將其與收到的項目的序列號/批次進行排序。

pedimento 也是公司財務記錄的一部分，因為它包括有關(guān)財政關(guān)稅、稅款、費用及其支付的信息。

IMMEX 計劃合規(guī)性

墨西哥政府為臨時進口商品的公司提供一定的稅收優(yōu)惠。這個項目被稱為Programa para la Industria Manufacturera， Maquiladora y de Servicios de Exportación （IMMEX）。ERP 用戶必須控制和管理有關(guān)這些商品的信息，以便報告和接收收益。參與該計劃還可以讓公司獲得 0% 的優(yōu)惠稅率。此 IMMEX 程序與 pedimentos 可追溯性結(jié)合使用。

需要制作幾份報告并提供給當局，以保持合規(guī)并繼續(xù)從不同的激勵措施中受益。

會計改進和修改

Sage X3 墨西哥財政要求增強提供：

·        本地稅務配置

·        墨西哥總賬科目

·        區(qū)域語言適應

·        本地付款方式和條件

·        擴展的公司名稱字段

在總部設在另一個國家/地區(qū)的同時遵守墨西哥稅務局的規(guī)定并不容易。然而，有了 Southeast Computer Solutions 創(chuàng)建的 Sage X3 墨西哥財政需求增強，它會變得更容易。自定義程序允許您獲取墨西哥稅務局要求的稅務信息，并為必要的稅款提供報告和計算。它還將信息匯編成滿足墨西哥政府嚴格的稅收法規(guī)所需的報告。