改變CIO的思維方式
1. CIO角色的尷尬
自己從事企業(yè)信息化售前咨詢10年有余,接觸的最多的角色就是企業(yè)CIO。如今,江浙一帶的信息化建設已經相當普及,幾乎每個老板都意識到,CIO是企業(yè)日常運轉不可或缺的,無論這個CIO是否被冠以名號。大至企業(yè)的IT規(guī)劃建設,小至企業(yè)的電腦維修、郵件系統(tǒng),離開了IT團隊,企業(yè)正常運營都可能卡殼乃至停擺。
CIO是不可或缺的,可是這個角色到底有多重要,認識層面是參差不齊的,最明顯的體現(xiàn)莫過于年終預算編制的決策過程,進口一臺百萬設備似乎比采購一個軟件系統(tǒng)更容易決策,雖然這個決策受很多因素的干擾,但是從各個業(yè)務部門對IT部門的態(tài)度和創(chuàng)收部門(比如銷售部)的態(tài)度差異中,還是能感受到其中的區(qū)別。
根據某咨詢機構數據調查,企業(yè)中,CIO直接或者參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的比重,不到3%,
更多的CIO從事的都是技術層面的工作,CIO角色的尷尬還是一種很普遍的現(xiàn)象。
2. CIO角色的構成
研究顯示,大多數CIO是技術背景出身,體現(xiàn)在專業(yè)方面多為理工科和信息技術類,只有17.3%de CIO有商科背景,慶幸的是大多數的CIO在有一定的工作經驗后會繼續(xù)攻讀MBA.在很多的售前項目中,每次項目推進到商務報價環(huán)節(jié),IT負責人就顯得比較謹慎惶恐,如果不清楚老板的態(tài)度和心里預算,就會采取拖延戰(zhàn)術,然后給軟件公司講故事:
”上個月采購一個辦公室會議系統(tǒng)的申請,剛被老板打回來”
”我們IT部,被其他部門成為黑盒子部門,就會花錢,不知道能變個啥魔術出來”
“采購部門覺得我們部門上系統(tǒng)就是為了防范他們搞腐敗”
。。。。。。
總體而言,被動、防御性的信息溝通在IT人員身上體現(xiàn)的相當普遍,這些技術直男更愿意去解決一些純技術上的問題,影響面盡可能的小,并且是自己能夠掌控的。
3. 支招改變CIO的思維方式
筆者站在旁觀者的態(tài)度,結合多年的一線經驗,對改變CIO的思維方式支支招,這些也是從那些成功的CIO身上取來的真經,只不過整理為文字而已,以饗大家。
學會營銷IT
CIO不僅需要把信息系統(tǒng)“做”出來,還需要把它“賣給”每個員工。CIO應該管理好兩個客戶:一個是公司里的內部客戶----不同的業(yè)務單位;另外一個是公司的外部客戶。他們必須看這兩方面的需求,兼顧兩方面的客戶。
在企業(yè)內部推銷IT的想法令許多CIO緊張不安,盡管他們也意識到要為“內部客戶”服務,但是如果讓他們向小商小販似的,公開售賣IT 價值,大部分還是很難接受的。
要獲得更多的資源和支持,必須“出售”信息,內部的交流和推銷勢在必行。
IT比較注重技術帶給人們的便利性的滿足,往往忽略精神和管理層面的內容,比如管理的規(guī)范化、風險的規(guī)避、核心競爭力的強化等。
站在CEO的立場思考問題
IT部門帶給企業(yè)的價值不是直觀的體現(xiàn)在賬面的金額上,所以在進行預算投資時,決策者會顯得比較慎,這需要CIO站在CEO的立場、研究CEO在考慮什么,如何思考的。筆者也曾碰到過很有職業(yè)素養(yǎng)和商業(yè)頭腦的CIO,在老板提出要用IT系統(tǒng)解決供應鏈問題的時候,該負責人拿出了三個方案,報告中,透徹的分析了每個方案的優(yōu)勢和劣勢,預算投入和時間表,供老板選擇。對于公司的戰(zhàn)略決策者,作為CIO要幫助老板消除不確定性,幫老板做功課,給老板做選擇題,而不是證明題。CIO站在CTO的角度想問題,考慮自己的IT團隊在這些問題中能做什么,將兩者結合起來,才能摸到CEO的脈搏,順勢而為,更容易。
善于借助外力推動企業(yè)變革
“君子生非異也,善假于物也”,CIO們常常沉迷于日常之中,很容易見樹不見林,致使他們缺乏戰(zhàn)略上的考慮,由于能力和資源的局限,對企業(yè)工作流程和工作方式上的變革上很難有大的作為。借助中立的第三方的力量,更容易推進?;ㄆ煦y行的CIO就借助安迅公司的幫助,為企業(yè)建立了完善的信息安全系統(tǒng),除了技術層面的IT系統(tǒng)建設外,更重要的是建立了完善的信息安全制度,包括很多細節(jié),比如員工桌擺放提醒信息安全的小物品,定期的安全宣傳教育等。
IT部門的最大成功往往體現(xiàn)在通過技術和服務對公司思維方式、工作方式進行變革。
循序漸進的創(chuàng)造價值
對于CIO而言,哪怕你學富五車、才高八斗,在一個以盈利為目的的組織里,不會有人為你的理論買賬,CIO必須和自己的團隊用事實證明自己的價值。
企業(yè)中有作為的事情很多,IT部門可以從小事做起,“勿以善小而不為而”,小項目做起來簡單,不會牽涉各方利益,并且可以立馬見效,給各業(yè)務部門帶來時效,創(chuàng)造便利和價值的,得到大家的認可,初步確立權威,打開局面。信息化的建設也是一點一滴逐步取得的,不可一蹴而就,切忌好大喜功,不顧主客觀條件,搞大躍進。
在很多外資企業(yè)IT部門每年會出具IT服務報告單:會議系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等,無論大小都羅列其中,讓業(yè)務部門切實的看到IT的成果,這也是IT部門的投入產出單,讓其他部門感受到IT部的具體價值。