化工企業(yè)兩本賬的普遍存在

“我們的員工不相信他們?cè)贓RP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)中看到的數(shù)字。所有的數(shù)據(jù)都會(huì)再次核對(duì)?！霸谝恍〦RP已經(jīng)上線半年以上的化工企業(yè)通常會(huì)聽到IT負(fù)責(zé)人這樣反饋，并且，與之伴隨的是關(guān)于ERP系統(tǒng)不可靠的一些負(fù)面評(píng)論。

其中表現(xiàn)之一就是，許多化工生產(chǎn)制造企ERP實(shí)施過(guò)程中甚至上線后都存在兩本賬：手工賬和系統(tǒng)賬，ERP本身不是為了提高企業(yè)管理效率嗎？為什么反而加強(qiáng)了員工的工作負(fù)擔(dān)。兩本賬將導(dǎo)致ERP項(xiàng)目遲遲無(wú)法徹底代替手工賬，甚至?xí)粭壷谩?/span>

化工企業(yè)的ERP庫(kù)存賬目為什么不可信？

大家對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)心存懷疑，是因?yàn)橘~目和實(shí)際有出入，有管理的盲區(qū)存在。

n 銷售人員隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)為客戶取樣，無(wú)需提供交易必要的單據(jù)

n 庫(kù)存被運(yùn)送或帶到貿(mào)易展，要求如數(shù)返還;但返回的數(shù)量很少與簽出的數(shù)量相同

n 注銷、損壞、丟棄或銷毀的數(shù)量沒(méi)有仔細(xì)記錄，ERP也沒(méi)有更新

還有很多很多。。。。。。

如何控制倉(cāng)庫(kù)管理

以下是針對(duì)列舉的現(xiàn)象給出的倉(cāng)庫(kù)管理建議：

1. 限制對(duì)倉(cāng)庫(kù)的訪問(wèn)

公司中高層管理人員應(yīng)該意識(shí)到：如果你不給庫(kù)管人員控制庫(kù)存的工具和權(quán)限來(lái)控制他們的庫(kù)存，那么讓庫(kù)存控制人員或倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)他們的庫(kù)存確實(shí)是不公平的。企業(yè)可能需要（或者可能不需要）在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)周圍設(shè)置物理圍欄，但是，企業(yè)需要限制那些有機(jī)會(huì)和特權(quán)在倉(cāng)庫(kù)中揀選，移動(dòng)或存放庫(kù)存的人。倉(cāng)庫(kù)操作人員應(yīng)該受過(guò)良好的培訓(xùn)，以了倉(cāng)庫(kù)管理流程和制度規(guī)定，在對(duì)應(yīng)的交易中必須履行的ERP操作。其他人員，即未接受過(guò)庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)操作程序培訓(xùn)的人員，除非有授權(quán)人員陪同，否則應(yīng)限制其進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2. 在倉(cāng)庫(kù)中創(chuàng)建和管理邏輯區(qū)域和庫(kù)位

一般而言，公司的倉(cāng)庫(kù)空間很大，任何人都很難將每個(gè)庫(kù)存單位（SKU）的實(shí)際位置（在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)）記在心中。因此，擁有區(qū)域、通道、貨架和庫(kù)位的邏輯布局，使您的員工更容易直接在正確的位置揀選或存放物品。它還允許您的ERP系統(tǒng)按庫(kù)位向用戶顯示每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)量。（注意：并非每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都能證明區(qū)域設(shè)置的合理性。但是，大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)都將受益于邏輯分類，可以更好地控制并提高倉(cāng)庫(kù)賬目的準(zhǔn)確性。）

3. 整合倉(cāng)庫(kù)的SKU

只要情況允許，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該盡可能將給定?SKU 的所有數(shù)量保存在一個(gè)位置，以便于跟蹤。但是，此規(guī)則有一些邏輯上的例外。例如，為大量快速移動(dòng)的 SKU 提供備用庫(kù)位是完全合理的，可以在挑揀庫(kù)位上放置一定數(shù)量的庫(kù)存量。在某個(gè)位置放置某些 SKU 的破損包裝（例如，打開的紙箱或部分托盤），在另一個(gè)位置放置未破損的包裝（例如，滿托盤），分配擺放，以示區(qū)分，也是必要的。

當(dāng)然提高庫(kù)存賬目的策略和技巧不止上文所述，文章要表明的重點(diǎn)在于，化工企業(yè)ERP的庫(kù)存交易管理權(quán)責(zé)要相當(dāng)，業(yè)務(wù)不可以存在管理盲區(qū)，這是提高庫(kù)存可信度，也是保證ERP持久運(yùn)營(yíng)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化的關(guān)鍵所在。